Декларация за поверителност относно управлението на абонаментите за бюлетините на Europa

Европейската комисия е поела ангажимент да защитава личните Ви данни и да зачита неприкосновеността на личния Ви живот. Комисията събира и впоследствие обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни.

В настоящата декларация за поверителност се обясняват причината за обработването на личните Ви данни, начинът, по който събираме и обработваме лични данни и гарантираме тяхната защита, как се използва информацията и какви са правата Ви във връзка с личните Ви данни. В нея са посочени и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, както и координатите за връзка с длъжностното лице по защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.

Информацията във връзка с операцията по обработване „Управление на абонаментите за бюлетините на Europa“, извършвана от генерална дирекция „Комуникации“ на Европейската комисия, е представена по-долу.

Цел на операцията по обработване: администраторът събира и обработва личните Ви данни, за да можете да се абонирате за един или повече бюлетини на Europa, свързани с техническата поддръжка на уебсайта Europa, които генерална дирекция „Комуникации“ предлага на заинтересованите читатели:

• Europa Support — COMM Europa Management — бюлетин
• Europa Support — Content Contributors (Site Upgrades) — бюлетин
• Europa Support — Europa Analytics — бюлетин
• Europa Support — Europa Search Service — бюлетин
• Europa Support — Europa Web Publishing Platform — бюлетин
• Europa Support — Interactive Tools — бюлетин
• Europa Support — News Management System — бюлетин

Личните Ви данни няма да бъдат използвани за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.

Обработваме личните Ви данни, защото сте дали съгласие личните Ви данни да бъдат обработвани за целите на получаването на един или повече бюлетини на Europa.

За извършването на тази операция по обработване администраторът събира следните лични данни:

• Вашият електронен адрес, който е необходими, за да може услугата да Ви бъде предоставена в качеството Ви на абонат.

Администраторът съхранява личните Ви данни само за времето, необходимо за изпълнение на целите на събирането, т.е. докато се отпишете от списъка с електронни адреси.

В зависимост от наличните технически средства можете да изпратите писмо до специалната електронна пощенска кутия и да поискате адресът Ви да бъде заличен от списъка с електронни адреси или можете да използвате връзката за отписване в електронното писмо, което сте получили. Необходимите действия ще бъдат предприети в срок от една седмица след получаване на искането.

Всички лични данни в електронен формат се съхраняват на сървърите на Европейската комисия. Всички операции по обработване на данни се извършват в съответствие с Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.

За да защити личните Ви данни, Комисията е въвела някои технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на сигурността онлайн и риска от загуба на данни, от промяна на данните или от неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да получат достъп до информацията (принцип „необходимост да се знае“) за целите на операцията по обработване.

Работещите с Комисията изпълнители са обвързани с конкретна договорна клауза за всички операции по обработване на Вашите данни от името на Комисията, както и със задълженията за поверителност, произтичащи от прилагането на Общия регламент относно защитата на данните в държавите — членки на ЕС (ОРЗД — Регламент (ЕС) 2016/679).

Достъп до личните Ви данни се предоставя на служителите на Комисията, които отговарят за извършването на тази операция по обработване на данни, както и на други оправомощени служители на Комисията в съответствие с принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.

Освен това достъп до личните Ви данни може да се предоставя на външни изпълнители, които работят от името на и по силата на договорно споразумение със службата на Комисията, на която са уебсайтовете, и които се занимават със създаването, поддръжката, управлението и архивирането на уебсайтове, в съответствие с принципа „необходимост да се знае“.

Информацията, която събираме, няма да бъде предоставяна на трети страни, освен в степента и за целта, за която законът може да изисква това от нас.

Като „субект на данните“ Вие разполагате с конкретни права съгласно глава III (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално с правото на достъп до Вашите лични данни и правото на коригиране на тези данни, ако те са неточни или непълни. Когато е приложимо, разполагате с правото на изтриване на личните Ви данни, правото да ограничите обработването на личните Ви данни, правото да възразите срещу обработването, както и правото на преносимост на данните.

Вие сте дали съгласие да предоставите личните си данни на администратора за настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. В специалната декларация за поверителност ще бъде обяснено как можете да оттеглите съгласието си. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди да сте оттеглили съгласието си.

Правата си можете да упражните, като се свържете с администратора на лични данни или, в случай на конфликт, с длъжностното лице по защита на данните. При необходимост можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Координатите за връзка с тях са дадени в точка 9 по-долу.

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, посочете в искането си тяхното описание (т.е. номерата на записите в съответствие с посоченото в точка 10 по-долу).

• Администратор на лични данни

Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или опасения или ако желаете да подадете жалба относно събирането и използването на личните Ви данни, моля, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни на електронен адрес europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията

По въпроси, свързани с обработването на личните Ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните на електронен адрес data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)

Ако считате, че правата Ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните Ви данни от администратора на лични данни, имате право на обжалване (т.е. можете да подадете жалба) пред Европейския надзорен орган по защита на данните (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията публикува регистър на всички извършвани от Европейската комисия операции по обработване на лични данни, които са били документирани и са му били съобщени. За достъп до регистъра използвайте следната връзка: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Тази конкретна операция по обработване е включена в публичния регистър на длъжностното лице по защита на данните под следния номер на запис: DPR-EC-03928.