Databeskyttelseserklæring vedrørende forvaltning af abonnementer på nyhedsbrevene Europa Newsletters

Indledning

Europa-Kommissionen er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og respektere privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger.

I denne databeskyttelseserklæring kan du læse om, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indsamler, håndterer og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger oplysningerne, og hvilke rettigheder du har i denne forbindelse. Den indeholder også kontaktoplysningerne for Den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, Databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.

Nedenfor kan du læse om databehandlingen i forbindelse med forvaltning af abonnementer på Europa Newsletters, der foretages af Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Kommunikation.

Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Formålet med databehandlingen: Den dataansvarlige indsamler og behandler dine personoplysninger, så du kan abonnere på et eller flere Europa Newsletters vedrørende teknisk support til Europa-websitet, som Generaldirektoratet for Kommunikation tilbyder interesserede læsere:

Dine personoplysninger vil ikke blive brugt til automatiseret beslutningstagning, herunder profilering.

Hvad er det juridiske grundlag for vores behandling af dine personoplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger, fordi du har givet dit samtykke til det for at kunne modtage et eller flere af nyhedsbrevene Europa Newsletters.

Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?

For at kunne foretage denne databehandling indsamler Den dataansvarlige følgende kategorier af personoplysninger:

Din e-mailadresse, som er nødvendig for at sikre leveringen af de nyhedsbreve, du abonnerer på.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Den dataansvarlige opbevarer kun personoplysningerne så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med dataindsamlingen, eller indtil du framelder dig mailinglisten.

Afhængigt af hvilke tekniske løsninger, der er til rådighed, kan du enten skrive til den e-mailadresse, der er oprettet til formålet, og bede om at blive slettet af mailinglisten eller følge linket til framelding i den informations-e-mail, du har modtaget. Vi sørger for at slette dig fra mailinglisten senest en uge efter din anmodning om framelding.

Hvordan beskytter og sikrer vi dine personoplysninger?

Alle personoplysninger i elektronisk format opbevares på Europa-Kommissionens servere. Al databehandling foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.

For at beskytte dine personoplysninger har Kommissionen iværksat en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter passende tiltag til at håndtere onlinesikkerhed, risiko for datatab, ændring af data og uautoriseret adgang under hensyntagen til den risiko, der er forbundet med databehandlingen og arten af de behandlede personoplysninger. Som led i de organisatoriske foranstaltninger begrænses adgangen til personoplysninger til autoriserede personer, der har et legitimt behov for adgang til oplysningerne for at kunne udføre behandlingsaktiviteten ("need to know-princippet").

Kommissionens kontrahenter er bundet af en specifik kontraktbestemmelse ved enhver form for behandling af dine personoplysninger på Kommissionens vegne og af den tavshedspligt, der udspringer af gennemførelsen af den generelle forordning om databeskyttelse ("GDPR" – forordning (EU) 2016/679) i EU-landenes nationale lovgivning.

Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregiver vi dem til?

Kun medarbejdere i Kommissionen, der er ansvarlige for at behandle oplysningerne, og andre autoriserede kommissionsmedarbejdere har i overensstemmelse med "need to know"-princippet adgang til dine personoplysninger. Disse medarbejdere er bundet af vedtægtsmæssige og, om nødvendigt, yderligere aftaler om fortrolighed.

Endvidere kan dine personoplysninger videregives til eksterne kontrahenter efter "need to know"-princippet, når disse arbejder med oprettelse, vedligeholdelse, forvaltning og arkivering af websteder på vegne af og under kontrakt med den tjenestegren i Kommissionen, der ejer webstederne.

De data, vi indsamler bliver ikke videregivet til nogen tredjepart, bortset fra hvis det kræves ifølge lovgivningen.

Hvilke rettigheder har du, og hvordan kan du udøve dem?

Du har særlige rettigheder som "registreret" i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, navnlig retten til at få adgang til dine personoplysninger og til at berigtige dem, hvis de er ukorrekte eller ufuldstændige. Hvis det er relevant, har du ret til at få slettet dine personoplysninger, få begrænset behandlingen af dem og gøre indsigelse mod behandlingen. Du har desuden ret til dataportabilitet.

Du har indvilliget i at give dine personoplysninger til Den dataansvarlige til brug for den aktuelle databehandling. Du kan når som helst trække din tilladelse tilbage ved at underrette Den dataansvarlige. I den særlige databeskyttelseserklæring forklares det, hvordan du kan trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil det ikke påvirke den tidligere behandling af dine personoplysninger, som fortsat vil være lovlig.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte Den dataansvarlige eller, i tilfælde af konflikt, Databeskyttelsesrådgiveren. Hvis det er nødvendigt, kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Du kan finde kontaktoplysningerne under punkt 9 nedenfor.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete databehandlingsaktiviteter, bedes du angive referencenummeret/referencenumrene som anført i punkt 10 nedenfor i din anmodning.

Kontaktoplysninger

Den dataansvarlige

Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har kommentarer, spørgsmål eller bekymringer, eller hvis du vil indgive en klage vedrørende indsamlingen eller anvendelsen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte Den dataansvarlige på europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu).

Kommissionens Databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakte Databeskyttelsesrådgiveren (data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu)) med spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.

Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS)

Du har ret til at indgive en klage over for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), hvis du mener, at dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 er blevet overtrådt som følge af Den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.

Hvor finder du mere information?

Kommissionens Databeskyttelsesrådgiver fører et register over alle de aktiviteter vedrørende Europa-Kommissionens behandling af personoplysninger, som er blevet dokumenteret og anmeldt til vedkommende. Du kan få adgang til dette register via følgende link: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Denne behandling af personoplysninger er opført i Den databeskyttelsesansvarliges register under følgende referencenummer: DPR-EC-03928.