Declarație de confidențialitate privind gestionarea abonamentelor la buletinele informative Europa

Comisia Europeană este dedicată principiului respectării și protejării dreptului dumneavoastră la viață privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date.

Prezenta declarație de confidențialitate explică de ce vă prelucrăm datele cu caracter personal, cum colectăm, procesăm și protejăm toate datele cu caracter personal furnizate, cum utilizăm informațiile și ce drepturi aveți în raport cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, în declarație se precizează datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Vă prezentăm în cele ce urmează informațiile referitoare la operațiunea de prelucrare „Gestionarea abonamentelor la buletinele informative Europa”, efectuată de Direcția Generală Comunicare a Comisiei Europene.

Scopul operațiunii de prelucrare: operatorul colectează și prelucrează ulterior datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă permite să vă abonați la unul sau mai multe buletine informative Europa legate de asistența tehnică pentru site-ul Europa pe care Direcția Generală Comunicare le-o oferă cititorilor interesați:

• Europa Support – COMM Europa Management – Buletin informativ
• Europa Support – Content Contributors (Site Upgrades) – Buletin informativ
• Europa Support – Europa Analytics – Buletin informativ
• Europa Support – Europa Search Service – Buletin informativ
• Europa Support – Europa Web Publishing Platform – Buletin informativ
• Europa Support – Interactive Tools – Buletin informativ
• Europa Support – News Management System – Buletin informativ

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat și nici pentru stabilirea unui profil.

Vă prelucrăm datele cu caracter personal în baza consimțământului pe care vi l-ați dat în acest sens pentru a primi buletinul sau buletinele informative solicitate.

Pentru a efectua această operațiune de prelucrare, operatorul colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Adresa dumneavoastră de e-mail (necesară pentru a vi se garanta livrarea serviciului în calitate de abonat).

Operatorul vă păstrează datele cu caracter personal doar pe durata necesară îndeplinirii scopului colectării ori prelucrării ulterioare, adică până când vă retrageți de pe lista de distribuire.

În funcție de soluțiile tehnice disponibile, puteți fie să scrieți la adresa de e-mail dedicată, fie să solicitați retragerea de pe lista de distribuire (dezabonarea) sau să urmați linkul de dezabonare din e-mailul de informare pe care l-ați primit. Se vor lua măsuri adecvate în termen de o săptămână de la data primirii cererii.

Toate datele personale în format electronic sunt stocate pe serverele Comisiei Europene. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară respectând Decizia (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Printre măsurile tehnice se numără acțiuni adecvate pentru a aborda securitatea în mediul online, riscul pierderii de date, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal care sunt prelucrate. Măsurile organizatorice includ acordarea accesului la datele cu caracter personal doar persoanelor autorizate care au un interes legitim să le cunoască în contextul acestei operațiuni de prelucrare.

Contractanții Comisiei au obligația de a respecta atât o clauză contractuală specifică pentru orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastră în numele Comisiei, cât și obligațiile de confidențialitate care decurg din transpunerea Regulamentului general privind protecția datelor în statele membre ale UE [„GDPR”, Regulamentul (UE) 2016/679].

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este acordat personalului Comisiei responsabil să efectueze această operațiune de prelucrare și altor membri autorizați ai personalului Comisiei, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul menționat respectă dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.

În plus, este posibil să se acorde acces la datele dumneavoastră cu caracter personal contractanților externi care lucrează în numele serviciului Comisiei ce deține site-urile web și în baza unui acord contractual cu serviciul menționat și care participă la activitatea de creare, întreținere, gestionare și arhivare a site-urilor web în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”.

Informațiile pe care le colectăm nu vor fi comunicate niciunei părți terțe, exceptând în măsura în care și în scopurile pentru care este posibil să fim nevoiți, în baza legislației relevante.

Beneficiați de drepturi specifice în calitate de „persoană vizată” în temeiul capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, în special de dreptul de a accesa datele dumneavoastră cu caracter personal și de a rectifica aceste date în cazul în care sunt inexacte sau incomplete. După caz, aveți dreptul de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal, de a restricționa prelucrarea lor sau de a vă opune acesteia, precum și dreptul la portabilitatea datelor.

Ați consimțit să furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal operatorului, în cadrul prezentei operațiuni de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, prin notificarea operatorului de date. Declarația specifică de confidențialitate precizează cum vă puteți retrage consimțământul. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acordului.

Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în caz de conflict, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, vă puteți adresa, de asemenea, Autorității Europene pentru Protecția Datelor. Datele de contact ale acestora sunt furnizate la rubrica 9 de mai jos.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să le descrieți în cererea dumneavoastră [și anume să furnizați referința/referințele din registru, după cum se specifică în secțiunea 10 de mai jos].

• Operatorul de date

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date la adresa europamanagementec [dot] europa [dot] eu (europamanagement[at]ec[dot]europa[dot]eu).

• Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu)) în legătură cu orice aspect referitor la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.

• Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)

Aveți dreptul de a sesiza Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) (și anume, puteți depune o plângere) în cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră prevăzute în Regulamentul (UE) 2018/1725 au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către operatorul de date.

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul de evidență al tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisia Europeană care au fost înregistrate și care i-au fost notificate. Accesați registrul: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_ro.

Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu referința: DPR-EC-03928.